Увеличение количества задач, ускорение темпов работы и необходимость контроля на каждом рабочем этапе стали необходимы в наши дни. Особенно это актуально для государственного сектора, где работа над определенными задачами строго регламентирована, а их выполнение напрямую отражается на уровне жизни населения. Теперь для своевременного исполнения поставленных задач применяются системы учета поручений для руководителей различных уровней. Система учета поручений представляет собой механизм для создания, редактирования, распределения, поиска, отслеживания изменений и контроля исполнения поручений. Данная система предоставляет возможность сотрудникам различных уровней и направлений работать в единой системе, передавать файлы с выполненными поручениями без применения электронной почты. Кроме того, руководитель, назначивший поручение, может самостоятельно отслеживать ход исполнения поручения, контролировать работу ответственных сотрудников и сроки. Система автоматически производит рассылку уведомлений всем заинтересованным лицам, что предотвращает риск невыполнения или срыва сроков исполнения поручений. Вся информация строится в хронологическом порядке, механизм фильтрации прост в использовании, а выполненные поручения направляются в архив, что создает дополнительные удобства при работе в системе.