Тапсырмалар санын көбейту, жұмыс қарқынын жеделдету және әр жұмыс кезеңінде бақылау қажеттілігі қазіргі кезде қажет болды. Бұл, әсіресе, белгілі бір міндеттермен жұмыс қатаң реттелетін және олардың орындалуы халықтың өмір сүру деңгейінде тікелей көрініс табатын мемлекеттік секторға қатысты. Енді қойылған міндеттерді уақтылы орындау үшін әртүрлі деңгейдегі басшыларға арналған тапсырмаларды есепке алу жүйелері қолданылады. Тапсырмаларды есепке алу жүйесі-бұл тапсырмаларды құру, редакциялау, тарату, іздеу, өзгерістерді бақылау және орындалуын бақылау механизмі. Бұл жүйе әртүрлі деңгейдегі және бағыттағы қызметкерлерге бірыңғай жүйеде жұмыс істеуге, орындалған тапсырмалары бар файлдарды электрондық поштаны қолданбай жіберуге мүмкіндік береді. Бұдан басқа, тапсырманы тағайындаған басшы тапсырманың орындалу барысын дербес бақылай алады, жауапты қызметкерлердің жұмысы мен мерзімдерін бақылай алады. Жүйе барлық мүдделі тұлғаларға автоматты түрде хабарлама жібереді, бұл тапсырмаларды орындамау немесе орындау мерзімдерін бұзу қаупін болдырмайды. Барлық ақпарат хронологиялық тәртіпте құрылады, сүзу механизмін пайдалану оңай, ал орындалған тапсырмалар мұрағатқа жіберіледі, бұл жүйеде жұмыс істеу кезінде қосымша ыңғайлылық жасайды.