Появление видеосвязи для совместной работы не только стало экономить деньги на командировки, но и подняло на новый качественный уровень взаимодействие в рабочих группах, позволило обмениваться контентом в HD качестве. Теперь не важно, в каких местах находятся члены рабочей группы, видеосвязь позволяет собрать их в конференцию, создавая ощущение присутствия всех в одном помещении. Видеоконференции, в которых принимают участие много пользователей в одном зале (телемедицина, дистанционное обучение, форумы,  семинары и т.д.) удобнее проводить в специально оборудованном помещении – конференц-зале. Конференц-зал оснащается средством для организации дискуссий – конференц-системой, оборудованием вывода видеоинформации (видеостены, ЖК и плазменные панели, экраны с проекторами, видеокубы и т.п.), аппаратурой озвучивания зала (акустические системы, усилители, микшеры, при необходимости выносные микрофоны). Конференц-зал может включать в себя прибор видеосвязи, если для создания видеоконференций применяется аппаратное решение, либо компьютер с программным обеспечением для организации видеоконференций.