Бірлескен жұмыс үшін бейне байланыстың пайда болуы іссапарларға ақша үнемдеп қана қоймай, сонымен қатар жұмыс топтарындағы өзара әрекеттесуді жаңа сапалы деңгейге көтеріп, мазмұнды HD сапасында бөлісуге мүмкіндік берді. Енді жұмыс тобының мүшелері қай жерде орналасқаны маңызды емес, бейнебайланыс оларды конференцияға жинауға мүмкіндік береді, бұл барлығының бір бөлмеде болу сезімін тудырады. Бір залда (телемедицина, қашықтықтан оқыту, форумдар, семинарлар және т.б.) көптеген пайдаланушылар қатысатын бейнеконференцияларды арнайы жабдықталған бөлме – конференц-залда өткізу ыңғайлы. Конференц-зал пікірталастарды ұйымдастыруға арналған құрал – конференц-жүйемен, бейне ақпаратты шығару жабдықтарымен (бейне қабырғалар, ҚБЖ және плазмалық панельдер, проекторлары бар экрандар, бейнекубалар және т.б.), залды дыбыстау аппаратурасымен (Акустикалық жүйелер, күшейткіштер, микшерлер, қажет болған жағдайда алып шығатын микрофондар) жарақтандырылады. Егер бейнеконференцияларды құру үшін аппараттық шешім немесе бейнеконференцияларды ұйымдастыруға арналған бағдарламалық жасақтамасы бар компьютер қолданылса, Конференц-зал бейнебайланыс құралын қамтуы мүмкін.