Бизнес-процестерді құру - бұл өте маңызды, уақытты қажет ететін және күрделі процесс, ол айтарлықтай қаржылық және уақытты қажет етеді. Сондықтан еңбек шығындарын азайту және мемлекеттік сектордың немесе коммерциялық ұйымдардың жұмысында тиімді процесті құру үшін бизнес-процестерді автоматтандыру мен оңтайландырудың заманауи әдістері жиі қолданыла бастады. Бұл әдістер ақпаратты өңдеудің заманауи тетіктерін қолдану және келесі артықшылықтарды беретін процестердің алгоритмдерін жазу арқылы жүзеге асырылады:

• Орталық және жергілікті атқарушы органдардың бизнес-процесін бір жүйеде орындау ("қолдан қолға"әдісі);
• Еңбек шығындарын қысқарту (қаржылық, уақытша);
• Жұмысты қағаз тасымалдаушыдан электрондық түрге көшіру;
• Нақты бизнес-процеске тартылған барлық тұлғалардың жұмысын тіркеу және бақылау;
• Ақпаратты бір дерекқорда хронологиялық тәртіпте сақтау;
• Басшылықтың жедел шешім қабылдауы.