Перевод архивов в электронный вид
Перевод архивов в электронный вид дает множество преимуществ, таких как:
- распознавание и перевод в электронный вид документов из фондов архивной службы;
- централизованное хранение документов в электронном виде;
- организация совместного доступа;
- сохранность редких и ветхих документов;
- сэкономленное время при поиске нормативно-правовых актов, хранящихся в архиве.
Компания Рейтинг предлагает полный комплекс услуг по автоматизации архивной работы - разработка и внедрение необходимого программного обеспечения, поставка оборудования, комплексное внедрение систем. Для крупных заказчиков кроме этого мы можем предложить собственные услуги по переводу бумажных документов в электронный вид на базе своего оборудования.
Примеры реализованных проектов:
Электронный архив акимата ВКО
Система развернута на внутреннем интранет-портале Акима Восточно-Казахстанской области, состоит из аппаратной части – Сканер HP Scanjet N6010 для потокового сканирования и распознавания документов и разработанного на базе решений Microsoft программного приложения, которое обеспечивает запись документов в базу данных Системы и их чтение.
|
|
В ходе реализации проекта были выполнены работы по сканированию. распознавания и каталогизации нескольких десятков тысяч архивных документов. Интерфейс Справочно-информационной системы ведения нормативно-правовых актов ВКО представлен на казахском и русском языках.
Система обеспечивает ввод информации с бумажных документов А4 в виде файла формата мульти-TIFF или Microsoft Word (doc) в базу данных.
В Системе реализован полнотекстовый поиск документов как в названии, так и в самом документе. Каждое обращение к документу фиксируется в истории обращения к документу. |
|
|
Система поддерживает аппаратную авторизацию пользователей на базе USB ключей. Открытые документы доступны всем пользователям, закрытые – только администратору системы. Для доступа к закрытым документам обычному пользователю необходимо послать запрос на разрешение на просмотр администратору системы. В системе ведется история запросов и работы с ними.
Администратор Системы имеет возможность присвоения документу регистрационного внутреннего номера документа, даты создания документа, категории документа, уровня доступа пользователей. |
Залповое сканирование всех существующих нормативно-правовых актов в Справочную систему осуществляется с помощью универсального сканера Элар ПланСкан серии «А», который предназначен для бесконтактного сканирования любых сброшюрованных книг и папок, «сложных», ветхих или поврежденных документов, а так же крупноформатных оригиналов до формата А2. Созданные электронные образы не имеют искажений на краях листов, затемнения изображения на развороте книги